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          首頁資訊貨代知識 › 什么是UFMS?

          什么是UFMS?

          UpdateTime:2017/11/6 19:15:53

          什么是UFMS?

          UFMS的英文全稱是:UNIVERSAL FREIGHT MANAGEMENT SYSTEM,譯成中文的意思是:通用貨代管理系統。產品屬于通用運費網的貨代人范疇。

          UFMS是通用運費網和航迅科技共同研發的一款全新的網絡版的通用的貨代管理軟件。

          目前的UFMS產品分兩大類:

          1、企業量身定做的UFMS

          2、部署在云端的SAAS結構的UFMS

          UFMS的英文全稱是:UNIVERSAL FREIGHT MANAGEMENT SYSTEM,譯成中文的意思是:通用貨代管理系統。

          UFMS通用貨代管理系統就是在傳統的貨代管理系統(FMS)的基礎上進行全新的升級改良,利用最新的計算機語言把原來的功能升級為全新的網絡版,不管你用手機,IPAD,還是電腦,凡是能上網的地方都可以操作,不用下載和安裝任何軟件;同時,還增加了多個重要的功能模塊:運價流轉管理系統、在線實時訂艙系統(實時艙)和企業官網。

          而且,UFMS的所有功能我們都有SAAS結構的軟件推出,你都可以輕松的注冊使用,而不用安裝和部署服務器!同時,還有實時對話的物流QQ-物流通系統(UIM)。使用成本低的SAAS結構的貨代人軟件UFMS是中小貨代公司的不二選擇!

          UFMS產品亮點介紹

          UFMS除了擁有傳統的貨代管理系統(FMS)的全部功能和優點外,繼承了強大的財務管理系統,增加了人事管理系統、運價對外流轉管理系統、企業官網、自定義操作流程管理系統等亮點,具體如下:

          通用運費網-航迅科技

          使用最新的工作流技術:

          主要解決多個參與者之間按照預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現預期的業務目標。工作流不僅自動化處理一些簡單應用,而且在操作中能夠完成企業內部的各種數據或信息的自動處理,多種業務操作流程的整合,數據之間的交換,跨地域的數據傳輸和處理等等。

          支持多種運輸業務:

          滿足銷售、市場營銷、文件管理、財務管理。企業所有部門之間協助提供全方位的解決方案。

          總部與分公司財務往來服務:

          財務管理適用于跨公司、跨地域、多幣制的財務系統。處理分公司往來,協助管理發票、帳單,應收應付帳款、現金日記帳、明細帳、總帳、管理成本,財務報表大幅提升財務管理效率。

          操作流程推送,協同辦公:

          業務員錄入訂單可直接指派推送給指定的客服人員,快速生成工作單,系統中委托書可用excel模板方式導入導出數據,節省繁瑣的手工錄入時間。

          財務接口,EDI中心:

          金蝶、用友做接口,憑證數據直接導入金蝶、用友中。多家船公司/承運人直接訂艙補料自動上傳,節省時間,提高效率。

          運價流轉管理系統:

          運價流轉管理系統是一個快速、高效的貨代報價管理工具,通過微信、手機、網站等多渠道分發運價,滿足客戶在任何地點、任何時候都可以看到你的報價并進行在線訂艙;實現快速報價訂艙,操作簡捷高效。

          屬于您自己的企業官網:

          擁有屬于您自己的企業官網運價平臺就不僅僅是貨代行業的專用報價系統了,她還可以將企業內部的優勢資源、品牌形象通過系統,利用移動互聯網的渠道進行營銷和推廣,將公司實力和品牌無限擴散和放大并可以與通用運費網官網打通進行直客引流。

          云部署:

          UFMS貨代軟件可部署云端,也可按企業要求,部署到內部網絡,靈活部署。只要有網絡和瀏覽器,全球任何地方都可以訪問系統。

          運費通”物流管理系統 —  您的商務直通車(基于SAAS結構的功能)

          “運費通”物流管理系統由直客端、訂艙端、同行端、聯盟端、微信端、企業手機端、個人手機端、貨主一號通、貨代通等九大模塊組成,具備“開源節流,整合資源,提高效率”三大強勢功效。同時提供多渠道、多平臺、低成本、高效率的解決方案,提高客戶對企業品牌的認知和價值。

          物流通(實時通) —  您的貼心生意助手(基于SAAS結構的功能)

          物流通-物流QQ-通用運費網

          您的物流在線QQ,新增在線實時會話功能,可以主動發起群聊、密聊,再也不用擔心找不到客戶啦!物流通是一款前無古人后無來者的劃時代新產品--物流QQ;無論你是誰,只要一號在手就可以聯通全球貨代和貨主;無論手機或電腦,只要能上網就可以使用;無論何時何地,都可以操作您的業務,加好友,組群擴展人脈。

          安全的數據系統:

          在這個信息化和對數據安全極其重視的時代,UFMS的解決方案可以保證您的數據安全。


          進一步詳細的操作請點擊下面的“常用鏈接”

          常用鏈接:

          1,物流QQ-物流通操作說明:http://www.p9535.com/news/detail-272eff77-6ceb-4c56-8739-b1e4c4c30616.html

          2,如何獲得物流通賬號:http://www.p9535.com/news/detail-d335dd85-e51e-4ce4-b9a8-9868a8e6bd8e.html

          3、UFMS貨代人官網:https://www.huodai.ren/

          通用運費網聯系方式

          咨詢電話:400-1056-956

          招商熱線:+86-755-82136007

          QQ咨詢:2761230

          微信咨詢:W13316986338

          E-mail:benny@uniontown.com.cn

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          附件:

          傳統的貨代管理系統(FMS)介紹

          貨代管理系統,簡稱FMS(Freight Management System),是針對貨代行業所特有的業務規范和管理流程,利用現代信息技術以及信息化的理論和方法,開發出的能夠對貨代企業的操作層、管理層和戰略決策層提供有效支持與幫助的管理系統。

          特點

          現代貨代企業已經超越了傳統意義上的業務范疇,逐步從單一的貨運代理向綜合物流服務延伸,更加關注建立綜合型的貨代服務模式,關注與客戶、供應商、海外代理等合作伙伴之間的資源整合和應用集成。

          貨代管理系統提供的是一個功能完整,集操作、管理、服務為一體的解決方案,功能覆蓋貨代公司運營的各個方面,有效支持市場部門、業務運作部門、財務部門的業務操作和管理,形成統一的企業應用平臺。業務覆蓋海空運進出口業務、本地增值服務業務、支持空運一代、空運二代、海運出口整柜、拼箱業務、海運進口整柜、海運進口分撥操作模式。

          貨代管理系統關注企業的集中化管理和貨代服務模式的創新,以海、空運進出口的服務和核心作業流程為主線,全面整合企業內外部的客戶、合作伙伴、價格、業務和財務信息。

          功能

          幫助集團化企業實現集中化管理

          系統采用區域中心集中的管理模式,總部建立集團管理數據中心,各分公司實現本地的業務操作和結算管理,業務數據匯總到總部集中管理,實現全公司業務、財務數據的自動匯總、集中監控;

          系統幫助企業實現了集團結算中心,避免集團財務管理的遲延,提升準確性,提升資金的利用率;

          系統幫助集團化貨代企業實現對客戶的集中化管理,有效避免客戶資源的私有化,更好地開拓集團客戶;

          集中化管理和維護系統代碼,為實現集團的集中管理和不同分公司之間業務協作和統一服務提供基礎;

          更專業的業務處理,支持個性化的操作模式

          系統提供直觀的空運批量打板操作,幫助包板包艙的業務實現配艙利潤最大化;

          海運出口拼箱提供了完整的操作流程,并提供專業的配箱操作模式與智能提醒,支持拼箱計劃、拼箱測算表、拼箱中轉管理和拼箱利潤分析,幫助提高配箱利潤最大化;

          系統對于信用控制與放單/放貨/退單控制有特別處理,支持不同信用等級客戶、不同服務類型、不同代理實行不同的放貨控制策略;

          海運進口分撥操作流程,包括小提單制作、分撥倉庫管理和庫存分析;

          實現與海外代理集中對賬,縮短應收款周期

          集團化貨代企業的各個分支機構與同一家海外理有業務往業,集團總部建立結算中心,由結算中心負責所有分支機構與海外代理的對賬催賬,極大提高了對賬的準確性和及時性;

          減少了各分支機構之間的賬單流轉、重復錄入、延誤與差錯,提高了對賬工作的效率;

          結算中心不僅幫助集團化企業實現統一地對外對賬,同時清晰化和簡化集團內各分公司之間的內部結算;

          規范財務處理流程,保障財務管理及時、準確

          系統建立應收款管理流程和應付款審批流程,有效規范了財務的處理過程;

          系統提供對財務處理流程的重點環節審批和監控,有效控制和規避了一定的風險;

          系統可以通過直接憑證導出的方式與專業財務軟件的總帳系統進行連接,也可以通過應收應付單的形式,將票據導入專業財務軟件的應收應付帳系統,數據實現無縫連接,保障了及時性和準確性;

          系統在集團總部建立結算管理中心,系統自動定期將財務期間中的票據和收付數據匯總到集團總部,基于匯總的財務數據,形成大量財務分析報表圖線(包括分公司、業務類型、業務員、集團客戶等的橫向比較),提高了集團決策層對整個企業的財務狀況了解的及時性、準確性;

          提高協作能力,建立了穩固、雙贏的協作網絡

          通過網上協作平臺,將海外代理和本地合作伙伴連接起來建立了共同的業務網絡,提升了企業與外部合作伙伴之間的協作能力;

          通過網上平臺的建立,一方面有利于集中進行供應商關系管理,與供應商(海外代理、本地服務提供商)之間建立長期、穩定、雙贏的合作關系,另一方面有利于降低協作溝通成本,提升公司內部操作的效率和準確性;

          網上服務與協作平臺改變了貨代企業傳統的被動式服務模式,提升了企業的整體形象,樹立了企業的服務品牌。

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